Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie MojROD jest Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego, który jest odpowiedzialny za zarządzanie ogrodem działkowym i przetwarzanie danych działkowców w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Zarządzanie działkami - identyfikacja właścicieli działek, przypisanie działek do użytkowników
Rozliczenia finansowe - ewidencja opłat ogrodowych, monitorowanie wpłat i zaległości
Komunikacja - wysyłanie ogłoszeń, powiadomień i informacji dotyczących ogrodu
Obsługa konta użytkownika - uwierzytelnianie, weryfikacja tożsamości, zarządzanie dostępem
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy (regulamin ogrodu działkowego)
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego (przepisy ustawy o ROD)
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (zarządzanie ogrodem)
System przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
Dane kontaktowe: numer telefonu, adres email
Dane dotyczące działki: numer działki, powierzchnia, przypisanie do właścicieli
Dane finansowe: historia opłat, wpłat i rozliczeń (bez danych kart płatniczych)
Dane techniczne: informacje o logowaniu, adres IP (logi systemowe)
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Zarząd ogrodu - osoby upoważnione do zarządzania ogrodem i jego administracji
Dostawcy usług IT - hosting, utrzymanie infrastruktury technicznej systemu
Instytucje finansowe - w zakresie niezbędnym do weryfikacji wpłat
Organy publiczne - jeśli wymaga tego przepis prawa
Dane osobowe są przechowywane przez okres:
Trwania członkostwa w ogrodzie działkowym oraz przez czas niezbędny do rozliczenia wszystkich zobowiązań finansowych
Wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe - 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego)
Do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z przepisów prawa
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię swoich danych
Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w określonych przypadkach
Prawo do wniesienia skargi - możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych:
Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
Kontrola dostępu - tylko osoby upoważnione mają dostęp do systemu
Zabezpieczenia techniczne infrastruktury IT
Codzienne automatyczne kopie zapasowe danych przechowywane w bezpiecznej lokalizacji
Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
System wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) wyłącznie w celach technicznych niezbędnych do funkcjonowania systemu:
Cookies sesji - identyfikacja zalogowanego użytkownika (cookies uwierzytelniające)
Cookies zabezpieczające - ochrona przed atakami CSRF
System nie wykorzystuje cookies marketingowych, analitycznych ani śledzących.
Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można kontaktować się z zarządem ogrodu:
Za pośrednictwem formularza kontaktowego w systemie
Osobiście w siedzibie ogrodu działkowego
Listownie na adres ogrodu działkowego
W sprawach technicznych dotyczących systemu MÓJ ROD można kontaktować się z operatorem:
E-mail: kontakt@mojrod.pl
Formularz: /kontakt